一、編制進(jìn)口計(jì)劃。

生產(chǎn)使用單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)，用戶(hù)”）根據(jù)省級(jí)主管部門(mén)下達(dá)的地方編制年度進(jìn)口計(jì)劃通知，編制物資進(jìn)口計(jì)劃、項(xiàng)目建議書(shū)和可行性研究報(bào)告，通過(guò)縣、市行業(yè)主管部門(mén)、計(jì)委、經(jīng)委、對(duì)外經(jīng)貿(mào)行政管理部門(mén)，上報(bào)省計(jì)劃部門(mén)和省主管廳局，經(jīng)綜合平衡后，由省計(jì)經(jīng)委部門(mén)審批并下達(dá)項(xiàng)目批準(zhǔn)書(shū)或物資進(jìn)口計(jì)劃。

二、落實(shí)資金、辦理訂貨卡片。

進(jìn)口計(jì)劃批準(zhǔn)后，由用戶(hù)落實(shí)物資進(jìn)口所需的外匯和配套人民幣資金，并著手填制《訂貨卡片》、《進(jìn)口訂貨卡片說(shuō)明》和《設(shè)備分交明細(xì)單》。

三、辦理進(jìn)口機(jī)電設(shè)備歸口審批手續(xù)和招標(biāo)手續(xù)。

凡屬于“統(tǒng)一歸口、聯(lián)合對(duì)外”的引進(jìn)設(shè)備，由用戶(hù)按照統(tǒng)一歸口審批的規(guī)定，持經(jīng)有關(guān)部門(mén)蓋章批準(zhǔn)的《訂貨卡片》、《進(jìn)口訂貨卡片說(shuō)明》和《設(shè)備分交明細(xì)單》向國(guó)家行業(yè)歸口部門(mén)申報(bào)。由行業(yè)歸口部門(mén)加蓋“統(tǒng)一歸口聯(lián)合對(duì)外”專(zhuān)用章，以示確認(rèn)。

凡屬技術(shù)改造所需引進(jìn)的設(shè)備，用戶(hù)還須向就近的中國(guó)機(jī)電設(shè)備招標(biāo)公司申請(qǐng)進(jìn)行招標(biāo)。如所需設(shè)備或零部件國(guó)內(nèi)不能生產(chǎn)或生產(chǎn)量滿(mǎn)足不了需要，須由招標(biāo)公司簽署“招標(biāo)結(jié)果通知”，以示確認(rèn)。

四、辦理進(jìn)口許可證。

凡進(jìn)口屬于國(guó)家對(duì)外經(jīng)貿(mào)部頒布的實(shí)行許可證管理的商品，用戶(hù)按許可證管理審批權(quán)限和要求，向省級(jí)對(duì)外經(jīng)貿(mào)行政管理部門(mén)或國(guó)家對(duì)外經(jīng)貿(mào)部或國(guó)家對(duì)外經(jīng)貿(mào)部特派員辦事處申領(lǐng)進(jìn)口許可證。

五、確定代理進(jìn)口企業(yè)。

用戶(hù)在辦妥上述手續(xù)后，向所在省的省級(jí)對(duì)外經(jīng)貿(mào)行政管理部門(mén)辦理進(jìn)口訂貨通知手續(xù)。經(jīng)省級(jí)對(duì)外經(jīng)貿(mào)行政管理部門(mén)審核后，發(fā)出《進(jìn)口訂貨通知單》，指定某家外貿(mào)企業(yè)為受理代理進(jìn)口企業(yè)（或可由用戶(hù)自尋受理進(jìn)口企業(yè)，再由省級(jí)對(duì)外經(jīng)貿(mào)行政管理部門(mén)確認(rèn)）。

六、委托申請(qǐng)。

用戶(hù)持《進(jìn)口訂貨通知單》，向受理代理進(jìn)口企業(yè)提出委托申請(qǐng)，申請(qǐng)時(shí)須提交下列證件和材料：

（１）進(jìn)口項(xiàng)目的批準(zhǔn)文件；

（２）經(jīng)有關(guān)部門(mén)蓋章的《訂貨卡片》《進(jìn)口訂貨卡片說(shuō)明》；

（３）需進(jìn)口許可證的商品，提供對(duì)外經(jīng)貿(mào)行政管理部門(mén)簽發(fā)的進(jìn)口許可證；

（４）進(jìn)口物資用匯和配套人民幣劃入受理委托進(jìn)口企業(yè)帳戶(hù)的憑證；

（５）屬于技術(shù)改造引進(jìn)項(xiàng)目的，須提供招標(biāo)公司簽署的“招標(biāo)結(jié)果通知”書(shū)。

七、商務(wù)談判。

代理進(jìn)口的外貿(mào)企業(yè)在進(jìn)行充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上，與國(guó)外客商進(jìn)行商務(wù)談判，簽訂購(gòu)買(mǎi)合同，辦理對(duì)外訂貨。在對(duì)外商務(wù)談判之前，由受理進(jìn)口企業(yè)安排用戶(hù)參加技術(shù)交流和技術(shù)談判；如購(gòu)買(mǎi)合同要求組織工程技術(shù)人員出國(guó)考察或進(jìn)行技術(shù)交流、技術(shù)培訓(xùn)的，可按國(guó)家或地方規(guī)定，辦理人員出國(guó)申請(qǐng)等手續(xù)。受理進(jìn)口企業(yè)按購(gòu)買(mǎi)合同規(guī)定的付款條件，通過(guò)銀行支付貨款給賣(mài)方，如采用FOB條件成交時(shí)，受理進(jìn)口的外貿(mào)企業(yè)負(fù)責(zé)辦理租船訂艙和運(yùn)輸保險(xiǎn)。

八、辦理減免稅手續(xù)。

購(gòu)買(mǎi)合同簽字后，用戶(hù)按照國(guó)家有關(guān)稅收規(guī)定，憑合同副本及項(xiàng)目批件向?。ㄊ校┯?jì)經(jīng)委、海關(guān)申請(qǐng)辦理稅收減免證明手續(xù)，然后將減免稅證明交受理進(jìn)口的外貿(mào)企業(yè)用以報(bào)關(guān)。

九、用戶(hù)接貨。

進(jìn)口貨物抵達(dá)合同規(guī)定的港口后，由辦理進(jìn)口的外貿(mào)企業(yè)委托所在港口外運(yùn)公司向海關(guān)和商檢機(jī)構(gòu)辦理進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)、報(bào)檢手續(xù)，并組織代運(yùn)用戶(hù)接到外運(yùn)公司的提貨通知單后，也可自行組織運(yùn)力去港口接貨。

十、簽署驗(yàn)收合格證書(shū)。

進(jìn)口貨物到廠后，用戶(hù)須向所在地商檢機(jī)構(gòu)申請(qǐng)進(jìn)一步檢驗(yàn)，并由商檢機(jī)構(gòu)出具檢驗(yàn)證書(shū)。如進(jìn)口貨物有質(zhì)量或數(shù)量問(wèn)題，商檢機(jī)構(gòu)出證后，由代理進(jìn)口的外貿(mào)企業(yè)負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系和索賠。如進(jìn)口的貨物經(jīng)用戶(hù)或按合同規(guī)定由賣(mài)方派遣的工程技術(shù)人員來(lái)廠安裝、調(diào)試，試生產(chǎn)驗(yàn)收合格，則由用戶(hù)簽署驗(yàn)收合格證書(shū)交賣(mài)方，另交一份復(fù)印件給代理進(jìn)口的外貿(mào)企業(yè)存檔備查。

十一、清帳結(jié)算。

代理進(jìn)口的外貿(mào)企業(yè)與用戶(hù)進(jìn)行清帳結(jié)算。至此，該筆委托代理進(jìn)口業(yè)務(wù)結(jié)束。

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